Перейти к содержимому


Фотография
* - - - - 1 Голосов

Росаккредитация. Переписка

Росаккредитация

  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 2

#1 ОФФЛАЙН   Самарчанка

Самарчанка

    Штатс-секретарь


  • VIP
    • ID: 888
  • 16 644 сообщений
    • Онлайн: 167д 2ч 50м 14с
  • 6953 спасибо
  • 61 215 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 21.08.2013 - 20:44

Переписку с Росаккредитацией будем вести здесь

Письмо в РА. Об избыточности требований экспертов.jpg


  • Сергей, EUGEN, Штраф и еще 1 это нравится

НОУ «Бизнес-Эксперт»  Говорю, что думаю, и думаю, что говорю


Благодарность от 3 участника(ов)
revyakina , EUGEN , Ника Сергеевна

#2 ОФФЛАЙН   ВераИвановна

ВераИвановна

    Коллежский регистратор


  • Коллежский регистратор
    • ID: 9 138
  • 1 сообщений
    • Онлайн: 2ч 8м 2с
  • 0 спасибо
  • 1 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 18.10.2018 - 20:33

Добрый день. Помогите разобраться в следующем: Критерии аккредитации п. 23.7 и) ИЛ должна иметь процедуры архивирования электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью. В связи с этим возникают вопросы: Какие именно документы ИЛ по данному приказу требуется подписывать КЭП? Относится ли к данным документам лабораторные журналы, протоколы испытаний, которые формируются в ЛИМС? Каковы требования к подписанию документов КЭП, кто и с какой периодичностью должны выполнять подписание КЭП и т.д. ? Например, Лаборант выполнил испытание (ввел первичные измерения в ЛИМС, ЛИМС рассчитала фактический результат, произведена оценка соответствия требованиям НД. Далее, результат в ЛИМС утвердил инженер ИЛ. После чего, для данного анализа возможно сформировать протокол испытаний и лабораторный журнал. Протокол может быть выдан на руки Заказчику или передан по каналу связи локальной сети предприятия. Так вот, ранее в РК оговаривалось, что журналы и протоколы формируются в ЛИМС. Хранение  - БД ЛИМС 5 лет. Подписание КЭП не требовалось. Теперь же поступают замечания от экспертов, что журналы и протоколы должны шифроваться, подписываться КЭП и являются частью анализа. Многие предприятия используют ЛИМС и тем самым формируют электронные документы. Как теперь работать с подобными документами, неужели надо экспортировать все лабораторные журналы, отчеты и протоколы в файлы и подписывать их КЭП, после чего каким-то образом передавать на хранение. Поделитесь пожалуйста опытом и знаниями.



#3 ОФФЛАЙН   Самарчанка

Самарчанка

    Штатс-секретарь

  • Автор темы

  • VIP
    • ID: 888
  • 16 644 сообщений
    • Онлайн: 167д 2ч 50м 14с
  • 6953 спасибо
  • 61 215 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 18.10.2018 - 22:33

Вера Ивановна, обращаю Ваше внимание  на подпункт к) в 23.7

Ваша система управления документацией должна включать в себя правила систематизации и ведения архива документов. Ваши правила формирования и ведения архива...

 

Теперь же поступают замечания от экспертов, что журналы и протоколы должны шифроваться, подписываться КЭП и являются частью анализа.

От каких именно экспертов (ФИО) поступают замечания? В какой форме они Вам эти замечания предъявляют? Чем аргументируют свои замечания? На какие пункты Критериев (иных, обязательных к исполнению в системе аккредитации, документов) ссылаются?

Если ответов на поставленные мною вопросы нет, это не замечания, а пожелания,  грубо говоря "хотелки" экспертов. А на соответствие хотелкам... как бы помягче выразиться, не стоит тратить ни времени, ни нервов.

Еще раз. Правила формирования и ведения архива определяете Вы. Вам решать что и сколько хранить и кого к архиву допускать.

Немногое из обязательного по Критериям:

1. хранение архива по месту (местам) осуществления деятельности в области аккредитации

2. в архив входят документы, представленные в лабораторию заявителями на проведение исследований (испытаний) и измерений и хранятся в течение трех лет со дня выдачи соответствующего документа о результатах исследований (испытаний) и измерений или принятия решения об отказе в его выдаче.

Из выше процитированного можно сделать вывод, что и документы о результатах исследований (испытаний(, измерений должны храниться в архиве не меньше трех лет. Согласны?

Иное не прописано в законе, поэтому руководствуйтесь целесообразностью и здравым смыслом. А эксперты, если считают требования пункта 23.7 Критериев недостаточными, пусть сначала введут изменения в НПА.


НОУ «Бизнес-Эксперт»  Говорю, что думаю, и думаю, что говорю


Благодарность от 1 участник
ВераИвановна




Темы с аналогичным тегами Росаккредитация

Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных пользователей


Количество пользователей, прочитавших эту тему: 122

Пользователей онлайн: 158 (за последние 15 минут)

2 пользователей, 156 гостей, 0 анонимных пользователей   (Полный список)


Барн, Ай-болид

Заказ рекламы на СЭОТ
Яндекс.Метрика Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru