Перейти к содержимому


Фотография
* * * * * 1 Голосов

Журналы и записи испытательной лаборатории

Журналы СОУТ Испытательная лаборатория Записи

  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 102

#31 ОФФЛАЙН   =Сергей=

=Сергей=

    Надворный советник


  • Надворный советник
    • ID: 854
  • 821 сообщений
    • Онлайн: 69д 5ч 30м 53с
  • 186 спасибо
  • 700 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 25.06.2014 - 12:19

и какая дальнейшая судьба использованных трубок? Утилизируете? Каким образом? Ведется ли журнал? Спасибо!

договор со "спец конторой" которая утилизирует за нас их, а мы оплачиваем.... ну как то так в идеале....



Благодарность от 1 участник
Aleks z

#32 ОФФЛАЙН   seresa

seresa

    Коллежский секретарь

  • Автор темы

  • Коллежский секретарь
    • ID: 5 940
  • 123 сообщений
    • Онлайн: 11д 23ч 51м 5с
  • 23 спасибо
  • 876 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 25.06.2014 - 12:55

договор со "спец конторой" которая утилизирует за нас их, а мы оплачиваем.... ну как то так в идеале....

Спасибо за помощь!



Благодарность от 1 участник
Aleks z

#33 ОФФЛАЙН   West

West

    Коллежский регистратор


  • Коллежский регистратор
    • ID: 6 462
  • 10 сообщений
    • Онлайн: 3д 14ч 45м 58с
  • 6 спасибо
  • 362 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 30.06.2014 - 12:52

Первичные записи.

Личные рабочие тетради

Акты отбора проб

Журнал регистрации проб 

Журнал регистрации физических факторов и факторов трудового процесса

Рабочий журнал. Результаты измерений, расчеты КХА.

Протоколы КХА проб воздуха 

Внутренний контроль качества результатов анализа 

Журнал регистрации результатов оперативного контроля процедуры анализа (с применением ОК)

Журнал регистрации результатов контроля при периодической проверке подконтрольности процедуры выполнения анализа

Анализ функционирования СМК со стороны руководства

Внутренние проверки 

Журнал регистрации проверок

Журнал регистрации внутренних документов СМК и ознакомления персонала с документами СМК

Журнал учета и выдачи копий документов СМК

Корректирующие и предупреждающие действия 

Журнал регистрации документов, поступивших в архив

Журнал регистрации документов, поступивших в архив (на электронном носителе)

Журнал регистрации изменений в документах СМК

Журнал регистрации внешних документов СМК и ознакомления персонала с документами СМК

Журнал регистрации претензий

Журнал несоответствий, корректирующих и предупреждающих действий

Претензии и результаты их рассмотрения

Журнал входного контроля качества запасов и услуг

Графики градуировочных характеристик

Журнал контроля стабильности градуировочных характеристик

Обучение

Журнал контроля условий окружающей среды

Журнал  контроля напряжения и частоты переменного тока в электросети

Свидетельства о поверке

Служебные записки

Карточки по учету оборудования 

Журнал приготовления растворов

Журнал прихода и расхода реактивов

Журнал регистрации стандартных образцов

Журнал по применению стандартных образцов

Распоряжения

Журнал регистрации  субподрядных работ

Протоколы аттестации специалистов

Журнал регистрации первичного и повторного инструктажей по охране труда

Анкеты оценки качества работы испытательной лаборатории 

Паспорта на химические реактивы

Паспорта на стандартные образцы

Паспорта на приборы 

Журнал регистрации стажировок

Журнал регистрации проведения уборки помещений химической лаборатории

Оценка пригодности методов 

Персонал испытательной лаборатории

Журнал регистрации выдачи приборов

Журнал учета оборудования

Поверка средств измерений

Анализ поставщиков запасов и услуг 

Техническое обслуживание 

Договоры

Планы проведения измерений (отбора образцов)

Свидетельства о внесении в ГРСИ

А поясните, пожалуйста, с учетом какого конкретно требования сформирован данный перечень? Был бы очень признателен. Считаю, что многие позиции избыточны.



Благодарность от 2 участника(ов)
Aleks z , инженер ИЛ

#34 ОФФЛАЙН   K4Fe(CN)6

K4Fe(CN)6

    Коллежский секретарь


  • Коллежский секретарь
    • ID: 5 782
  • 234 сообщений
    • Онлайн: 43д 19ч 38м 27с
  • 82 спасибо
  • 3 265 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 30.06.2014 - 13:19

А поясните, пожалуйста, с учетом какого конкретно требования сформирован данный перечень? Был бы очень признателен. Считаю, что многие позиции избыточны.
Ваше право считать его избыточным.

Это перечень конкретно нашей лаборатории под нашу СМК. Свою СМК мы делали под ГОСТ 17025 + приказ 682.

Ни в коем случае не навязываю никому свою точку зрения и свое видение системы) 



Благодарность от 1 участник
Aleks z

#35 ОФФЛАЙН   darwin3000

darwin3000

    Корабельный секретарь


  • Корабельный секретарь
    • ID: 883
  • 64 сообщений
    • Онлайн: 4д 16ч 42м
  • 31 спасибо
  • 158 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 06.10.2014 - 18:19

Журнал регистрации результатов контроля при периодической проверке подконтрольности процедуры выполнения анализа
 

Грамотный подход к оценке стабильности)) Молодцы.



Благодарность от 1 участник
Aleks z

#36 ОФФЛАЙН   МихаилК

МихаилК

    Губернский секретарь


  • Губернский секретарь
    • ID: 7 143
  • 28 сообщений
    • Онлайн: 1д 9ч 15м 54с
  • 1 спасибо
  • 99 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 03.02.2015 - 13:15

Коллеги, подскажите каким НД регламентируется обязательный список документации, которая должна вестись в испытательной лаборатории?

 



#37 ОФФЛАЙН   revyakina

revyakina

    Коллежский регистратор


  • Коллежский регистратор
    • ID: 7 274
  • 1 сообщений
    • Онлайн: 4ч 35м 29с
  • 1 спасибо
  • 1 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 04.02.2015 - 13:30

Доброго времени суток. Мы в процессе создания номенклатуры документации лаборатории (журналы, образцы протоколов) руководствовались: ФЗ О техническом регулировании № 184-ФЗ; ФЗ Об обеспечении единства измерений № 102-ФЗ; ГОСТ ISO 9001-2011, ГОСТ ИСО МЭК 17025-2009 и ГОСТ Р ИСО/ТО 10013-2007

 

Единого документа, я так понимаю, нет. то есть нигде не указан исчерпывающий перечень журналов и документов, которые должны быть в лаборатории... Удачи!!!!



Благодарность от 1 участник
МихаилК

#38 ОФФЛАЙН   Соратник

Соратник

    Штатс-секретарь


  • VIP
    • ID: 3 735
  • 5 414 сообщений
    • Онлайн: 76д 13ч 2м 41с
  • 2238 спасибо
  • 4 455 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 05.02.2015 - 07:30

Доброго времени суток. Мы в процессе создания номенклатуры документации лаборатории (журналы, образцы протоколов) руководствовались: ФЗ О техническом регулировании № 184-ФЗ; ФЗ Об обеспечении единства измерений № 102-ФЗ; ГОСТ ISO 9001-2011, ГОСТ ИСО МЭК 17025-2009 и ГОСТ Р ИСО/ТО 10013-2007

 

Единого документа, я так понимаю, нет. то есть нигде не указан исчерпывающий перечень журналов и документов, которые должны быть в лаборатории... Удачи!!!!

Вот такой перечень документации был одобрен нашими экспертами (сверялись с другими ИЛ - заводскими, отраслевыми. РПН)

 

Первичные записи.

 

Личные рабочие тетради

 

Акты отбора проб

 

Журнал регистрации проб

 

Журнал регистрации физических факторов и факторов трудового процесса

 

Рабочий журнал. Результаты измерений, расчеты КХА.

 

Протоколы КХА проб воздуха

 

Внутренний контроль качества результатов анализа

 

Журнал регистрации результатов оперативного контроля процедуры анализа (с применением ОК)

 

Журнал регистрации результатов контроля при периодической проверке подконтрольности процедуры выполнения анализа

 

Анализ функционирования СМК со стороны руководства

 

Внутренние проверки

 

Журнал регистрации проверок

 

Журнал регистрации внутренних документов СМК и ознакомления персонала с документами СМК

 

Журнал учета и выдачи копий документов СМК

 

Корректирующие и предупреждающие действия

 

Журнал регистрации документов, поступивших в архив

 

Журнал регистрации документов, поступивших в архив (на электронном носителе)

 

Журнал регистрации изменений в документах СМК

 

Журнал регистрации внешних документов СМК и ознакомления персонала с документами СМК

 

Журнал регистрации претензий

 

Журнал несоответствий, корректирующих и предупреждающих действий

 

Претензии и результаты их рассмотрения

 

Журнал входного контроля качества запасов и услуг

 

Графики градуировочных характеристик

 

Журнал контроля стабильности градуировочных характеристик

 

Обучение

 

Журнал контроля условий окружающей среды

 

Журнал  контроля напряжения и частоты переменного тока в электросети

 

Свидетельства о поверке

 

Служебные записки

 

Карточки по учету оборудования

 

Журнал приготовления растворов

 

Журнал прихода и расхода реактивов

 

Журнал регистрации стандартных образцов

 

Журнал по применению стандартных образцов

 

Распоряжения

 

Журнал регистрации  субподрядных работ

 

Протоколы аттестации специалистов

 

Журнал регистрации первичного и повторного инструктажей по охране труда

 

Анкеты оценки качества работы испытательной лаборатории

 

Паспорта на химические реактивы

 

Паспорта на стандартные образцы

 

Паспорта на приборы

 

Журнал регистрации стажировок

 

Журнал регистрации проведения уборки помещений химической лаборатории

 

Оценка пригодности методов

 

Персонал испытательной лаборатории

 

Журнал регистрации выдачи приборов

 

Журнал учета оборудования

 

Поверка средств измерений

 

Анализ поставщиков запасов и услуг

 

Техническое обслуживание

 

Договоры

 

Планы проведения измерений (отбора образцов)

 

Свидетельства о внесении в ГРСИ

 

 

 

 

 

Еще нужно (у кого есть "мокрая") - журнал учета прекурсоров.

 

И Журнал регистрации физических факторов можно разделить по факторам, на отдельные журналы...

 

Еще, для тех, кто использует индикаторные трубки, журнал учета ИК надо.



Благодарность от 7 участника(ов)
irinabat2006 , Aleks z , revyakina , Ivan-29 , Сергей , МихаилК , EUGEN

#39 ОФФЛАЙН   seresa

seresa

    Коллежский секретарь

  • Автор темы

  • Коллежский секретарь
    • ID: 5 940
  • 123 сообщений
    • Онлайн: 11д 23ч 51м 5с
  • 23 спасибо
  • 876 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 24.08.2015 - 11:23

Рабочий журнал. Результаты измерений, расчеты КХА.

 

Здравствуйте! Поделитесь пожалуйста примером ведения данного журнала.  Каждый раз расчеты по формуле в журнале проводите и записываете? Или как-то автоматизирован этот процесс? Возможно Excel используется, значения подставляются, а формула считает.. 

Спасибо!



#40 ОФФЛАЙН   Соратник

Соратник

    Штатс-секретарь


  • VIP
    • ID: 3 735
  • 5 414 сообщений
    • Онлайн: 76д 13ч 2м 41с
  • 2238 спасибо
  • 4 455 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 25.08.2015 - 05:37

Здравствуйте! Поделитесь пожалуйста примером ведения данного журнала.  Каждый раз расчеты по формуле в журнале проводите и записываете? Или как-то автоматизирован этот процесс? Возможно Excel используется, значения подставляются, а формула считает.. 

Спасибо!

Вручную, по-старинке, как все химики старой формации обучены были. В любой "мокрой" лаборатории такие ведутся каждым сотрудником.



#41 ОФФЛАЙН   Захар

Захар

    Коллежский регистратор


  • Провинциальный секретарь
    • ID: 5 754
  • 6 сообщений
    • Онлайн: 1д 10ч 55м 3с
  • 0 спасибо
  • 244 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 17.09.2015 - 06:23

Журнал регистрации документов, поступивших в архив

 

Журнал регистрации документов, поступивших в архив (на электронном носителе)

 

подскажите пожалуйста. меня интересуют вот эти журналы. есть формы или произвольно делать? и какие это документы?



#42 ОФФЛАЙН   irinabat2006

irinabat2006

    Провинциальный секретарь


  • Провинциальный секретарь
    • ID: 7 269
  • 16 сообщений
    • Онлайн: 1д 9ч 25м 42с
  • 0 спасибо
  • 16 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 17.09.2015 - 07:43

Журнал регистрации документов, поступивших в архив

 

Журнал регистрации документов, поступивших в архив (на электронном носителе)

 

подскажите пожалуйста. меня интересуют вот эти журналы. есть формы или произвольно делать? и какие это документы?

У нас это выглядит вот так

№ п/п

Наименование документа

Дата сдачи документа в архив

Подпись лица, сдавшего документ

Информация об уничтожении

Дата и подписи лица, изъявшего документ из архива

 

 

 

 

 

 



#43 ОФФЛАЙН   OLGA63

OLGA63

    Коллежский секретарь


  • Коллежский секретарь
    • ID: 7 016
  • 118 сообщений
    • Онлайн: 21д 20ч 41м 55с
  • 34 спасибо
  • 118 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 18.10.2015 - 12:35

Журнал регистрации документов, поступивших в архив (на электронном носителе)
Подскажите, пожалуйста,  лабораторные журналы в ИЛ можно вести в электронном виде и периодически распечатывать, нумеровать и прошивать или обязательно вести в рукописном? По Вашему списку увидела только один журнал в электронном виде-остальные заполняете от руки?  И еще вопрос

Журнал контроля напряжения и частоты переменного тока в электросети
  Как часто контролируете напряжение и частоту и каким прибором измеряете частоту?

#44 ОФФЛАЙН   Анатолий Афанасьев

Анатолий Афанасьев

    Действ. статский советник


  • VIP
    • ID: 342
  • 2 055 сообщений
    • Онлайн: 53д 8ч 48м 53с
  • 1093 спасибо
  • 2 345 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 18.10.2015 - 13:06

Журналы можно (нужно) вести так, КАК будет написано в Руководстве по качеству Вашей ИЛ. Напишете, что их можно вести в электронном виде - значит можно будет вести в электронном виде. Напишете, что их нужно периодически распечатывать с указанием этой периодичности - значит нужно будет распечатывать. Не напишете, что нужно распечатывать - значит распечатывать не нужно будет.
Главное - не вид ведения документации (электронный или бумажный). Главное, чтобы при выбранном ВАМИ САМИМИ виде ведения документации и сама документация и процедуры её ведения соответствовали тому, что записано про это в Критериях аккредитации ИЛ по приказу 326.

Благодарность от 1 участник
OLGA63

#45 ОФФЛАЙН   Соратник

Соратник

    Штатс-секретарь


  • VIP
    • ID: 3 735
  • 5 414 сообщений
    • Онлайн: 76д 13ч 2м 41с
  • 2238 спасибо
  • 4 455 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 19.10.2015 - 05:34

Когда мы в прошлый раз с экспертом РА обсуждали вопрос (тогда это было возможно) об электронных журналах, он объяснил - электронные журналы вести можете (если прописано в РК), но должен быть ограничен доступ к ним и установлена (прописана в РК) система паролей - защиты от несанкционированного доступа.

Я не компьютерщик, написала на дилетантском языке.



Благодарность от 1 участник
OLGA63

#46 ОФФЛАЙН   zhenya_lo

zhenya_lo

    Корабельный секретарь


  • Корабельный секретарь
    • ID: 7 641
  • 54 сообщений
    • Онлайн: 4д 2ч 17м 21с
  • 13 спасибо
  • 257 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 02.12.2015 - 15:15

Уважаемые, может немного вопрос не по теме, но тоже с документами связан...

 

Например, у нас есть журнал ЖР-03-02-2010 = журнал рабочий, 3 редакция , №2 в своей группе - год утверждения 2010. Если накопилось много изменений, я создаю новую редакцию и тогда поменяется номер?? ЖР-04-02-2010 (следующая редакция но год тот же) или ЖР-01-02-2015 ( я же в этом году издаю эту редакцию? %)

Короче, может вопрос совсем простой, но я что-то запуталась %)



#47 ОФФЛАЙН   Strawberry

Strawberry

    Губернский секретарь


  • Губернский секретарь
    • ID: 5 724
  • 38 сообщений
    • Онлайн: 5д 6ч 24м 10с
  • 5 спасибо
  • 40 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 04.12.2015 - 10:48

Коллеги подскажите вот по какому вопросу: как у кого оформляется политика и процедура выявления потребности в доп. профессиональной подготовке и обучении работников. Это каким-то документом отдельным ведется и как вообще правильно его составить? (это пункт 23.5 критериев аккредитации)


Сообщение отредактировал Strawberry: 04.12.2015 - 10:51


#48 ОФФЛАЙН   Анатолий Афанасьев

Анатолий Афанасьев

    Действ. статский советник


  • VIP
    • ID: 342
  • 2 055 сообщений
    • Онлайн: 53д 8ч 48м 53с
  • 1093 спасибо
  • 2 345 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 04.12.2015 - 17:28

Уважаемые, может немного вопрос не по теме, но тоже с документами связан...   Например, у нас есть журнал ЖР-03-02-2010 = журнал рабочий, 3 редакция , №2 в своей группе - год утверждения 2010. Если накопилось много изменений, я создаю новую редакцию и тогда поменяется номер?? ЖР-04-02-2010 (следующая редакция но год тот же) или ЖР-01-02-2015 ( я же в этом году издаю эту редакцию? %) Короче, может вопрос совсем простой, но я что-то запуталась %)

'zhenya_lo', согласно Критериев аккредитации испытательных лабораторий (приложение к приказу Минэкономразвития № 326) в Руководстве по качеству Вашей лаборатории должна быть описана система управления документацией, которая должна включать в себя, в том числе, правила  утверждения и регистрации документов (пункт 23.7 Критериев). Это я к тому, что идентифицировать новый журнал нужно так, как написано у Вас об этом в Руководстве по качеству. А если этого в Руководстве по качеству нет, то нужно данные процедуры там ОПИСАТЬ. У меня, например, в Испытательном центре был целый стандарт (СТО), который назывался: СТО ХХХХХХХ "Центр по контролю условий труда. Управление документацией". И в этом СТО по каждому документу Центра (по протоколам, по различным журналам регистрации, по рабочим журналам и пр.) было писано: как документ идентифицируется. кем и как ведется, кем и как вносятся изменения, как выглядят страниц внутри документа, какие графы, как оформляется в архив после окончания и пр. - т.е. были описан все процедуры, связанные КАЖДЫМ типом докуентов в процессе их жизненных циклов. Если такового у Вас нет- советую сделать. Из своего опыта могу сказать: намного проще будет работать.

Ну, а теперь конкретный совет по Вашему вопросу о том, как писать: "ЖР-04-02-2010" или "ЖР-01-02-2015"??

Ответ на этот вопрос простой: если в существующих сейчас у Вас Правилах регистрации документов (или в Правилах, которые Вы напишете) цифра "2010" означает (или будет означать) год введения в действие данного типа документа,  то тогда эта цифра "2010" должна остаться, а изменены должны быть другие цифры.

А вот если в существующих сейчас у Вас Правилах регистрации документов (или в Правилах, которые Вы напишете) последняя цифра означает (или будет означать) год введения в действие конкретного образца документа данного типа или конкретной редакции этого типа документа, то, тогда, естественно, цифра "2010" должна поменяться на "2015".

А если говорить в целом, то.....КАК ВЫ НАПИШЕТЕ в Руководстве по качеству, или в ином внутреннем документе СМК Вашей лаборатории, ТАК ПРАВИЛЬНО И БУДЕТ. Главное - исполнять в текущей работе то, что сами же написали (что сами напишете).



Благодарность от 1 участник
zhenya_lo

#49 ОФФЛАЙН   Анатолий Афанасьев

Анатолий Афанасьев

    Действ. статский советник


  • VIP
    • ID: 342
  • 2 055 сообщений
    • Онлайн: 53д 8ч 48м 53с
  • 1093 спасибо
  • 2 345 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 04.12.2015 - 21:11

Коллеги подскажите вот по какому вопросу: как у кого оформляется политика и процедура выявления потребности в доп. профессиональной подготовке и обучении работников. Это каким-то документом отдельным ведется и как вообще правильно его составить? (это пункт 23.5 критериев аккредитации)

Я лично, в свое время, этот блок сформулировал в РК  следующим образом:

Политика ИЦ по дополнительной профессиональной подготовке и обучению работников состоит в:

-       поддержании квалификации и профессиональных знаний каждого из работников в соответствии с требованиями действующих на текущий момент времени нормативных документов в сфере его деятельности для снижения риска выполнения работ с нарушением установленных требований;

-       повышении квалификации и расширении сферы профессиональных знаний работников для обеспечения их взаимозаменяемости при выполнении работ, повышения производительности труда и качества выполнения работ.

Для поддержания высокого уровня организации и проведения испытаний ежегодно на предприятии утверждается План повышения квалификации сотрудников ИЦ.

Процедурами выявления потребности в дополнительной профессиональной подготовке и обучения работников являются:

-       внутренний контроль при участии Службы контроля качества (СКК) предприятия на соответствие системы менеджмента качества ИЦ требованиям;

-       текущий анализ руководителями структурных подразделений претензий заказчиков, отчетных материалов и записей работников по выполняемым ими работам. 

Процедурами обеспечения дополнительной профессиональной подготовки и обучения работников являются:

-       самостоятельное ознакомление работников с новыми нормативными документами по требованиям и методам испытаний, поступающими в ОСТД предприятия;

-       обучение на рабочих местах с целью практического освоения новых методов анализа, испытаний, исследований и контроля;

-       обучение в учебных заведениях (центра) системы повышения квалификации;

-       стажировка в других испытательных лабораториях (центрах);

-       участие работников в ежеквартальных совещаниях по качеству, проводимых заместителями руководителя ИЦ.

После проведения дополнительной профессиональной подготовки и дополнительного обучения аттестационная комиссия предприятия, при необходимости, по представлению руководителя ИЦ осуществляет переаттестацию сотрудника (с расширением его функций, должностных обязанностей, характера выполняемой работы и пр.)


  • Малина это нравится

#50 ОФФЛАЙН   Малина

Малина

    Коллежский секретарь


  • Коллежский секретарь
    • ID: 4 706
  • 123 сообщений
    • Онлайн: 7д 13ч 17м 16с
  • 4 спасибо
  • 123 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 05.12.2015 - 15:33

Кто может пояснить касаемо помещения лаборатории? Тип помещений как разграничиваются специальное или приспособленное



#51 ОФФЛАЙН   zhenya_lo

zhenya_lo

    Корабельный секретарь


  • Корабельный секретарь
    • ID: 7 641
  • 54 сообщений
    • Онлайн: 4д 2ч 17м 21с
  • 13 спасибо
  • 257 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 07.12.2015 - 08:33

'zhenya_lo', согласно Критериев аккредитации испытательных лабораторий (приложение к приказу Минэкономразвития № 326) в Руководстве по качеству Вашей лаборатории должна быть описана система управления документацией, которая должна включать в себя, в том числе, правила  утверждения и регистрации документов (пункт 23.7 Критериев). Это я к тому, что идентифицировать новый журнал нужно так, как написано у Вас об этом в Руководстве по качеству. А если этого в Руководстве по качеству нет, то нужно данные процедуры там ОПИСАТЬ. У меня, например, в Испытательном центре был целый стандарт (СТО), который назывался: СТО ХХХХХХХ "Центр по контролю условий труда. Управление документацией". И в этом СТО по каждому документу Центра (по протоколам, по различным журналам регистрации, по рабочим журналам и пр.) было писано: как документ идентифицируется. кем и как ведется, кем и как вносятся изменения, как выглядят страниц внутри документа, какие графы, как оформляется в архив после окончания и пр. - т.е. были описан все процедуры, связанные КАЖДЫМ типом докуентов в процессе их жизненных циклов. Если такового у Вас нет- советую сделать. Из своего опыта могу сказать: намного проще будет работать.

Ну, а теперь конкретный совет по Вашему вопросу о том, как писать: "ЖР-04-02-2010" или "ЖР-01-02-2015"??

Ответ на этот вопрос простой: если в существующих сейчас у Вас Правилах регистрации документов (или в Правилах, которые Вы напишете) цифра "2010" означает (или будет означать) год введения в действие данного типа документа,  то тогда эта цифра "2010" должна остаться, а изменены должны быть другие цифры.

А вот если в существующих сейчас у Вас Правилах регистрации документов (или в Правилах, которые Вы напишете) последняя цифра означает (или будет означать) год введения в действие конкретного образца документа данного типа или конкретной редакции этого типа документа, то, тогда, естественно, цифра "2010" должна поменяться на "2015".

А если говорить в целом, то.....КАК ВЫ НАПИШЕТЕ в Руководстве по качеству, или в ином внутреннем документе СМК Вашей лаборатории, ТАК ПРАВИЛЬНО И БУДЕТ. Главное - исполнять в текущей работе то, что сами же написали (что сами напишете).

У нас есть Документированная процедура Управление документацией, и по ней год - это год введения в действие документа. Почему я начала задумываться - на процедуре аккредитации на новый срок эксперт нам сделал замечание , что положение о лаборатории подписано (УТВЕРЖДЕНО) директором в 2015 г (проводили актуализацию документа по многим вопросам = новое издание), а год в номере оставлен 2010... Как тут быть? 

И например, инструкция, внизу на каждой странице : Разработал..дата.. Утверждено.. дата.. Введено..дата.. с подписями и ФИО. А если мы делаем новое издание , меняются люди, подписи и даты? и тогда номер вроде бы логично тоже менять? нет разве?


Сообщение отредактировал zhenya_lo: 07.12.2015 - 08:56


#52 ОФФЛАЙН   Strawberry

Strawberry

    Губернский секретарь


  • Губернский секретарь
    • ID: 5 724
  • 38 сообщений
    • Онлайн: 5д 6ч 24м 10с
  • 5 спасибо
  • 40 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 07.12.2015 - 11:05

Я лично, в свое время, этот блок сформулировал в РК  следующим образом: Политика ИЦ по дополнительной профессиональной подготовке и обучению работников состоит в: -       поддержании квалификации и профессиональных знаний каждого из работников в соответствии с требованиями действующих на текущий момент времени нормативных документов в сфере его деятельности для снижения риска выполнения работ с нарушением установленных требований; -       повышении квалификации и расширении сферы профессиональных знаний работников для обеспечения их взаимозаменяемости при выполнении работ, повышения производительности труда и качества выполнения работ. Для поддержания высокого уровня организации и проведения испытаний ежегодно на предприятии утверждается План повышения квалификации сотрудников ИЦ. Процедурами выявления потребности в дополнительной профессиональной подготовке и обучения работников являются: -       внутренний контроль при участии Службы контроля качества (СКК) предприятия на соответствие системы менеджмента качества ИЦ требованиям; -       текущий анализ руководителями структурных подразделений претензий заказчиков, отчетных материалов и записей работников по выполняемым ими работам.  Процедурами обеспечения дополнительной профессиональной подготовки и обучения работников являются: -       самостоятельное ознакомление работников с новыми нормативными документами по требованиям и методам испытаний, поступающими в ОСТД предприятия; -       обучение на рабочих местах с целью практического освоения новых методов анализа, испытаний, исследований и контроля; -       обучение в учебных заведениях (центра) системы повышения квалификации; -       стажировка в других испытательных лабораториях (центрах); -       участие работников в ежеквартальных совещаниях по качеству, проводимых заместителями руководителя ИЦ. После проведения дополнительной профессиональной подготовки и дополнительного обучения аттестационная комиссия предприятия, при необходимости, по представлению руководителя ИЦ осуществляет переаттестацию сотрудника (с расширением его функций, должностных обязанностей, характера выполняемой работы и пр.)

Спасибо огромное! 



#53 ОФФЛАЙН   Анатолий Афанасьев

Анатолий Афанасьев

    Действ. статский советник


  • VIP
    • ID: 342
  • 2 055 сообщений
    • Онлайн: 53д 8ч 48м 53с
  • 1093 спасибо
  • 2 345 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 07.12.2015 - 21:15

И например, инструкция, внизу на каждой странице : Разработал..дата.. Утверждено.. дата.. Введено..дата.. с подписями и ФИО. А если мы делаем новое издание , меняются люди, подписи и даты? и тогда номер вроде бы логично тоже менять? нет разве?

 Так если Вы считаете, что так логичнее, то кто же мешает Вам это сделать? Я же писал уже: напишите в своем внутреннем документе предприятия (в СТО, в соответствующей Инструкции и пр.) ТАК, КАК Вы сказали и как считаете правильным, вот и будете "в законе".

 

У нас есть Документированная процедура Управление документацией, и по ней год - это год введения в действие документа. Почему я начала задумываться - на процедуре аккредитации на новый срок эксперт нам сделал замечание , что положение о лаборатории подписано (УТВЕРЖДЕНО) директором в 2015 г (проводили актуализацию документа по многим вопросам = новое издание), а год в номере оставлен 2010... Как тут быть? 

Если у Вас написано в процедуре управления документацией дословно именно так, как Вы пишете, то эксперт, похоже, прав. Документ утвержден директором в 2015 году. Значит он и введен в действие не ранее этого срока. НЕ МОЖЕТ ЖЕ документ, который положено утверждать, БЫТЬ ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ ДО ТОГО, КАК ОН УТВЕРЖДЕН. Это нонсенс. А вот если бы (от этом я уже также писал), год в документе означал бы не год введения в действие документа, а год разработки формы документа, разработки его структуры и содержания в целом, и если бы об этой дате (а не о дате введения) было написано в Вашей процедуре управления документацией, вот тогда было бы правильно писать "2010". А так эксперт прав.



Благодарность от 1 участник
zhenya_lo

#54 ОФФЛАЙН   Анатолий Афанасьев

Анатолий Афанасьев

    Действ. статский советник


  • VIP
    • ID: 342
  • 2 055 сообщений
    • Онлайн: 53д 8ч 48м 53с
  • 1093 спасибо
  • 2 345 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 07.12.2015 - 21:50

Кто может пояснить касаемо помещения лаборатории? Тип помещений как разграничиваются специальное или приспособленное

Висит это вопрос  на форуме уже несколько дней в разных местах, ответа пока нет. Так что, хоть и не специалист в этом деле, но рискну высказать вариант (на безрыбье и рак рыба....)

По моему разумению специальное помещение - это помещение, которое исходно спроектировано или перестроено (с соответствующей проектной документацией) для выполнения конкретных специальных задач.

Несколько примеров из знакомой мне области.

На предприятии, где я раньше работал есть помещение для измерения вибрационных и шумовых характеристик технических средств. Так вот: помещение это расположено на ОТДЕЛЬНОМ фундаменте, НЕ СВЯЗАННОМ с остальным фундаментом здания, в котором оно расположено (для исключения внешних помех по вибрации). Для исключения проникновения внешних акустических шумов дверь в это помещение толщиной около 50 см. и весит несколько тонн.

Есть еще одно помещение - для измерения электромагнитных излучений от технических средств. Так вот: все это помещение обшито сплошь листами железа (швы при строительстве переваривали раза два, пока не получили требуемую степень экранировки) и находится данное помещение  само по себе в  экранированном зале (обеспечивается тем самым двойная степень радиоэкранировки).

Я думаю, кто-либо сможет привести примеры специальных помещений из сферы измерения иных факторов.

Ну, а приспособленное помещение - это, я думаю, понятно из самого названия.



Благодарность от 2 участника(ов)
EUGEN , Малина

#55 ОФФЛАЙН   Малина

Малина

    Коллежский секретарь


  • Коллежский секретарь
    • ID: 4 706
  • 123 сообщений
    • Онлайн: 7д 13ч 17м 16с
  • 4 спасибо
  • 123 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 07.12.2015 - 23:15

Предположу что наличие спец лабораторного оборудования тоже признак спец помещения, где вытяжн шкаф с вертиляцией.

Сообщение отредактировал Малина: 07.12.2015 - 23:17


#56 ОФФЛАЙН   zhenya_lo

zhenya_lo

    Корабельный секретарь


  • Корабельный секретарь
    • ID: 7 641
  • 54 сообщений
    • Онлайн: 4д 2ч 17м 21с
  • 13 спасибо
  • 257 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 23.12.2015 - 07:54

Подскажите по терминологии. Есть журналы учета, есть журналы контроля. В чем их разница? или она не существенна? 

Например, "журнал контроля температурного режима сушильного шкафа" - это понятно журнал контроля, "журнал учета реактивов" - журнал учета. А если "журнал претензий", "журнал несоответствующих работ и КД, ПД" - к какой группе журналов их отнести?



#57 ОФФЛАЙН   Анатолий Афанасьев

Анатолий Афанасьев

    Действ. статский советник


  • VIP
    • ID: 342
  • 2 055 сообщений
    • Онлайн: 53д 8ч 48м 53с
  • 1093 спасибо
  • 2 345 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 23.12.2015 - 09:34

А где "есть"?
В каком нормативном документе?

#58 ОФФЛАЙН   zhenya_lo

zhenya_lo

    Корабельный секретарь


  • Корабельный секретарь
    • ID: 7 641
  • 54 сообщений
    • Онлайн: 4д 2ч 17м 21с
  • 13 спасибо
  • 257 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 23.12.2015 - 12:24

А где "есть"?
В каком нормативном документе?

нет) в смысле у нас в лаборатории есть) просто не могу понять какой номер присвоить и почему ЖУ (журнал учета) или ЖК (или журнал контроля) )))



#59 ОФФЛАЙН   Анатолий Афанасьев

Анатолий Афанасьев

    Действ. статский советник


  • VIP
    • ID: 342
  • 2 055 сообщений
    • Онлайн: 53д 8ч 48м 53с
  • 1093 спасибо
  • 2 345 баллов
  • Знаки отличия

            
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 23.12.2015 - 14:22

       zhenya_lo, прошу прощения, но по моему разумению, в этом вопросе Вам никто кроме Вас самих помочь не сможет. Откуда же остальные форумчане знают: чем отличаются в Вашей лаборатории "журналы учета" от "журналов контроля"?.

Напишите: какие у Вас характерные признаки этих журналов согласно РК или иных Ваших стандартов документооборота, тогда можно будет понять, к какой группе отнести "журнал претензий".

       Ну, а по сути, этот журнал может принадлежать как к группе "учета" (так как в нем учитываются действия по одному из направлений деятельности ИЛ - по направлению взаимоотношения с потребителями услуг), так и к группе "контроля" (так как это журнал, посредством которого наряду с иными документами ИЛ контролируется функционирование Системы менеджмента качества Вашей ИЛ)

      Мое мнение (ИМХО): если хотите показать в своей ИЛ для проверяющих более солидно работу по СМК - относите данный журнал к группе контроля. А если попроще, чтобы особенно не привязывались и особо не обращали на этот журнал внимание  - отнесите к группе учета.


  • EUGEN и Гость1002 это нравится

Благодарность от 2 участника(ов)
zhenya_lo , EUGEN

#60 ОФФЛАЙН   kulxena

kulxena

    Провинциальный секретарь


  • Провинциальный секретарь
    • ID: 8 054
  • 19 сообщений
    • Онлайн: 13д 14ч 58м 26с
  • 2 спасибо
  • 19 баллов
    Показать информацию Скрыть информацию

Отправлено 23.12.2015 - 14:49

У нас эти журналы регистрации : регистрации претензий, регистрации КД и ПД, и т.д.







Темы с аналогичным тегами Журналы, СОУТ, Испытательная лаборатория, Записи

Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных пользователей


Количество пользователей, прочитавших эту тему: 489

Пользователей онлайн: 34 (за последние 15 минут)

5 пользователей, 29 гостей, 0 анонимных пользователей   (Полный список)


galnig, vиктор, ONA, andrewgis, Новый эксперт

Заказ рекламы на СЭОТ
Яндекс.Метрика Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru